Hồ sơ xin vĩnh trú tại Nhật
20/12/2024
0 Bình luận
(Bài viết này mình viết từ tháng 4/2022 trên 1 nhóm cộng đồng tại Nhật, nay mình copy lại đây để lưu)
Chồng mình sang Nhật từ năm 2004 để du học bằng học bổng chính phủ Nhật, và 7 năm sau đó 2011 thì mình theo chồng sang Nhật sinh sống sau khi mình đã làm việc ở Tp. HCM được 5 năm. Bọn mình đã ở Nhật cũng hơn 10 năm, gần 20 năm rồi nhưng bây giờ mới đi xin vĩnh trú. Mình vừa nộp xong hồ sơ thôi và đang chờ kết quả. Sẵn có thời gian mình note lại đây, nếu có ích cho bạn nào thì mình sẽ rất vui
Nghe nói so với trước đây thì việc xin vĩnh trú cần nhiều hồ sơ hơn, mình không rõ lắm, vì thế trong bài viết này mình chỉ kể về trường hợp nhà mình thôi. Trên website của cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản thì họ chia thành 4 nhóm đối tượng, nhà mình là nhóm đối tượng thứ 3 – những người đang có visa đi làm, visa gia đình.
Dưới đây là các hồ sơ và lưu ý. Điều quan trọng nhất là các giấy chứng nhận mà bạn đi xin phải được xin trước không quá 3 tháng tính từ ngày bạn nộp hồ sơ nhé.
- 1. Điền tờ đơn xin: (tải file excel về điền cho nhanh, khi in nhớ canh chỉnh giữa trang để in ra cho đẹp) nhà có bao nhiêu người thì điền bao nhiêu tờ. Đối với trẻ em thì bố mẹ điền cho, rồi nhớ điền thêm phần thông tin của người đại diện ở trang 2 nữa nhé (xem ảnh). Nếu bố là người chủ xị thì bố điền thông tin của mình vào mục 20 này nhé. Riêng mục 14 là lý do thì ghi là 別紙 vì mình sẽ cần có 1 tờ giấy ghi lý do dài lê thê riêng. Và mục 16 là kể về lịch sử học tập và làm việc của bạn từ khi sang Nhật đến nay. Ai ghi nhiều quá thì để là 別紙 sau đó tự đánh máy vào 1 tờ giấy khác (rồi kẹp ngay sau tờ đơn của người đó). Trẻ con thì cũng ghi lịch sử các trường mẫu giáo, trường học của con.
- 2. Ảnh thẻ: ảnh chụp trong vòng 3 tháng, dán vào tờ đơn ở số 1 luôn nha. Trẻ em dưới 16 tuổi thì không cần ảnh thẻ.
- 3. Lý do xin vĩnh trú: đây chính là tờ 別紙 của mục 14 ở trên đó ạ. Trong phần lý do này, mình được khuyên là kể về quá trình mình sang Nhật và tình trạng hiện tại của gia đình và nguyện vọng của mình. Người lớn, mỗi người đều ghi riêng 1 tờ, trẻ con thì không cần.
- 4. Giấy tờ chứng minh quan hệ: Giấy đăng ký kết hôn (nhớ kèm bản dịch sang tiếng Nhật, copy 1 bản, trình bản gốc để họ đối chiếu); giấy khai sinh của con (nếu con sinh tại Nhật thì ra shiyakusho xin cho con). Nếu con sinh ở VN thì bạn nhớ kèm theo bản dịch sang tiếng Nhật. Toàn bộ giấy tờ mình tự dịch ko cần công chứng gì cả.
- 5. Bảng thông tin cư trú của gia đình 住民票: cả nhà chỉ cần 1 bảng ghi đầy đủ thành viên; chú ý không hiển thị số my number nhé, nếu hiển thị thì họ không nhận đâu ạ, khi đó bạn sẽ phải nộp bổ sung (có thể gởi bưu điện).
- 6. Giấy tờ chứng minh công việc: giấy xác nhận việc làm từ công ty (có dấu công ty), giấy đăng ký kinh doanh (nếu có kinh doanh), giấy chứng nhận đang theo học (nếu bạn có visa du học giống mình); *** Giấy chứng nhận đang học tại trường của con (在学証明書、在園証明書) => Nên xin sớm vì tùy công ty, có công ty bận lắm nha bạn (hãy nghĩ là mất ít nhất 2 tuần)
- 7. Các giấy chứng nhận nộp thuế đầy đủ: bao gồm
*thuế địa phương (xin ở shi): xin cho 5 năm, nếu shi của bạn chỉ cấp tối đa 4 năm, bạn hãy nhờ họ viết cho tờ giấy rằng là tôi chỉ cấp 4 năm thôi, nhưng mà bây giờ luật được cập nhật rồi nên nhà mình đi xin 5 năm vẫn xin được bình thường.
* thuế nhà nước (xin ở cục thuế, yêu cầu 5 nội dung xác nhận: 源泉所得税及び復興特別所得税，申告所得税及び復興特別所得税，消費税及び地方消費税，相続税，贈与税). Nếu thấy khó quá, khi đi cục thuế nhớ 𝐦𝐚𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐞𝐨 𝐭𝐨̛̀ 𝐡𝐮̛𝐨̛́𝐧𝐠 𝐝𝐚̂̃𝐧 𝐭𝐡𝐮̉ 𝐭𝐮̣𝐜 𝐱𝐢𝐧 𝐞𝐢𝐣𝐮 𝐫𝐨̂̀𝐢 đ𝐮̛𝐚 𝐜𝐡𝐨 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐯𝐢𝐞̂𝐧 𝐜𝐮̣𝐜 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́ 𝐱𝐞𝐦 để họ biết yêu cầu mình cần.
- 8. Hồ sơ phụ thuộc, bảo hiểm:
*xin chứng nhận đã đóng đủ lương hưu: xin ở cục lương hưu.
*copy thẻ bảo hiểm y tế. Hình như còn cần giấy chứng nhận đóng bảo hiểm y tế đầy đủ nữa (phải xin công ty, nhưng nhà mình chưa nộp, đợi họ đòi bổ sung sẽ tính sau).
- 9. Hồ sơ chứng minh tài sản: copy sổ tiết kiệm, sổ ngân hàng / hoặc in sao kê ngân hàng (của cả 2 vợ chồng), giấy sở hữu nhà đất (theo mình thì nếu là vay nợ ngân hàng thì đừng nên nộp)
- 10. Trình hộ chiếu (ko cần copy) của tất cả thành viên
- 11. Trình thẻ cư trú (ko cần copy) của tất cả thành viên => Kẹp thẻ cư trú vào trang bìa của hộ chiếu
- 12. Hồ sơ người bảo lãnh: gồm
* Giấy bảo lãnh: nhà 4 người cần xin eiju nên cần nhờ điền cả 4 tờ bảo lãnh (bạn nhớ đưa họ tên và phiên âm tên của mình cho người bảo lãnh nhé)
* chứng nhận việc làm (xin công ty có dấu công ty),
* giấy khai thuế của người bảo lãnh (1 năm, nhưng để an toàn thì nên nhờ xin 𝟑 𝐧𝐚̆𝐦), giấy cư trú của gia đình người bảo lãnh.
Chú ý: nộp cả 源泉徴収票、課税証明書、納税証明書
=> Nên 𝐝𝐚̀𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧𝐠 𝟏 𝐭𝐡𝐚́𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐨 𝐧𝐠𝐮̛𝐨̛̀𝐢 𝐛𝐚̉𝐨 𝐥𝐚̃𝐧𝐡 của bạn để họ chuẩn bị hồ sơ nha bạn, ko nên nhờ người ta mà gấp gáp quá đâu. À vì có 𝐩𝐡𝐚̂̀𝐧 𝐤𝐡𝐚𝐢 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́, 𝐯𝐚̀ 𝐭𝐡𝐮 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐩 𝐜𝐮̉𝐚 𝐧𝐠𝐮̛𝐨̛̀𝐢 𝐤𝐡𝐚́𝐜 𝐥𝐚̀ 𝐦𝐨̣̂𝐭 đ𝐢𝐞̂̀𝐮 𝐭𝐞̂́ 𝐧𝐡𝐢̣, nên bạn hãy nhờ người bảo lãnh của bạn 𝐜𝐡𝐨 𝐠𝐢𝐚̂́𝐲 𝐤𝐡𝐚𝐢 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐡𝐨̣ 𝐯𝐚̀𝐨 𝟏 𝐩𝐡𝐨̀𝐧𝐠 𝐛𝐢̀ 𝐫𝐨̂̀𝐢 𝐝𝐚́𝐧 𝐥𝐚̣𝐢, 𝐧𝐢𝐞̂𝐦 𝐩𝐡𝐨𝐧𝐠, và bạn mang nguyên như thế đi nộp nhé.
- 13, 14 : ko liên quan đến trường hợp mình vì đây là các giấy chứng nhận bằng khen có cống hiến cho xã hội Nhật như giải thưởng nghiên cứu khoa học, giấy khen săn bắt cướp, cứu nguy cho người, bằng khen giải thưởng học tập của con, chứng nhận thi đỗ trường công…. Bạn nào có những giấy tờ này thì rất nên nộp nha.
- 15. Giấy cam kết: chỉ cần ghi tên và ngày tháng thôi. Gia đình 4 người thì ghi 4 tờ, phần của con thì papa ghi
Tóm lại, 𝐛𝐚̣𝐧 𝐧𝐞̂𝐧 𝐝𝐚̀𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐢́𝐭 𝐧𝐡𝐚̂́𝐭 𝟏 𝐭𝐡𝐚́𝐧𝐠 đ𝐞̂̉ 𝐜𝐡𝐮𝐚̂̉𝐧 𝐛𝐢̣ 𝐠𝐢𝐚̂́𝐲 𝐭𝐨̛̀ nhé. Và đi đâu xin cái gì mình cũng ghi ra đây, bạn xem tranh thủ đi cùng 1 ngày thì đỡ.
𝐍𝐡𝐨̛́ 𝐤𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐭𝐫𝐚 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐡𝐚̣𝐧 𝐯𝐢𝐬𝐚 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐚̣𝐢 𝐜𝐮̉𝐚 𝐜𝐚̉ 𝐧𝐡𝐚̀, 𝐡𝐚̣𝐧 𝐡𝐨̣̂ 𝐜𝐡𝐢𝐞̂́𝐮, nếu cần thì nên đi xin cái mới trước nha.
- Đ𝐚̂̀𝐮 𝐭𝐢𝐞̂𝐧 𝐥𝐚̀ 𝐱𝐢𝐧 𝐠𝐢𝐚̂́𝐲 𝐱𝐚́𝐜 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐧 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐨̛̉ 𝐜𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐲 (có thể xin luôn chứng nhận đóng bảo hiểm), 𝐯𝐚̀ 𝐧𝐡𝐨̛̀ 𝐧𝐠𝐮̛𝐨̛̀𝐢 𝐛𝐚̉𝐨 𝐥𝐚̃𝐧𝐡 𝐱𝐢𝐧 𝐡𝐨̂̀ 𝐬𝐨̛ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐡𝐨̣ 𝐜𝐮̀𝐧𝐠 𝐥𝐮́𝐜 𝐭𝐡𝐢̀ 𝐬𝐞̃ 𝐭𝐢𝐞̂́𝐭 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐦 đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐭𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧.
- Ra shiyakusho: xin bảng cư trú gia đình (ko hiển thị my number), thuế địa phương (5 năm), giấy khai sinh cho con
- Cục thuế: xin xác nhận thuế nhà nước
- Cục nenkin: xin xác nhận đóng đủ lương hưu
- Xem các giấy tờ cần dịch sang tiếng Nhật: đăng ký kết hôn, khai sinh,
- Soạn tờ lý do xin vĩnh trú
- Sắp xếp lại hồ sơ theo thứ tự và đi lên cục nộp
Link các hồ sơ cần thiết:
Link của đơn xin visa:
Link giấy bảo lãnh (nhờ người bảo lãnh ghi)
Link giấy cam kết:
Giấy cam kết tiếng Việt:
